Wersja 1.0 · 18 września 2026 r.
§1. Operator i zakres Regulaminu
1. Operatorem platformy WeDoSell jest LOS HERMANOS IMPORTADORES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, Aleja Jana Pawła II 43A / 37B, 01-001 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001084222, NIP 5273095396, REGON 527558205, dalej „Operator”.
2. Kontakt elektroniczny z Operatorem jest możliwy pod adresem: kontakt@loshermanos.com.pl oraz przez formularz kontaktowy udostępniony w serwisie WeDoSell.
3. Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną w ramach WeDoSell, w szczególności tworzenia i prowadzenia sklepu internetowego, korzystania z panelu sprzedawcy, funkcji sprzedażowych, rozliczeń, integracji, WeDoWeDo oraz usług powiązanych dostępnych w ramach wybranego planu.
4. WeDoSell jest usługą przeznaczoną zasadniczo dla przedsiębiorców oraz innych podmiotów prowadzących profesjonalną działalność sprzedażową. Osoba zakładająca konto w imieniu przedsiębiorcy oświadcza, że jest uprawniona do reprezentowania tego przedsiębiorcy lub do zawarcia umowy w jego imieniu.
5. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie przed zawarciem Umowy w formie umożliwiającej jego zapisanie i odtworzenie.
§2. Definicje
1. Platforma – system WeDoSell dostępny przez stronę internetową, panel użytkownika oraz powiązane interfejsy i aplikacje.
2. Sprzedawca – przedsiębiorca lub inny profesjonalny podmiot korzystający z Platformy w celu prowadzenia sprzedaży.
3. Użytkownik – osoba fizyczna posiadająca dostęp do konta Sprzedawcy, w szczególności właściciel, administrator lub członek zespołu.
4. Sklep – przestrzeń sprzedażowa utworzona przez Sprzedawcę w Platformie.
5. Klient – osoba dokonująca lub zamierzająca dokonać zakupu u Sprzedawcy.
6. Plan – wariant funkcjonalny i rozliczeniowy WeDoSell wybrany przez Sprzedawcę.
7. Cennik – aktualna informacja o cenach, prowizjach, limitach i funkcjach Planów, dostępna na stronie WeDoSell lub w panelu.
8. Prowizja WeDoSell – opłata procentowa od sprzedaży, ustalana według Planu.
9. WeDoWeDo – dodatkowy kanał sprzedaży i discovery, którego szczegółowe zasady określa odrębny Regulamin WeDoWeDo.
10. Integracja Zewnętrzna – połączenie Platformy z systemem, usługą lub kontem kontrolowanym przez Sprzedawcę albo podmiot trzeci.
11. Umowa – umowa o świadczenie usług WeDoSell zawarta pomiędzy Operatorem a Sprzedawcą na podstawie Regulaminu.
12. Treści Sprzedawcy – dane, opisy, zdjęcia, grafiki, znaki, ceny, informacje produktowe, dokumenty i inne materiały wprowadzone przez Sprzedawcę.
§3. Zawarcie Umowy i konto
1. Umowa zostaje zawarta z chwilą skutecznego utworzenia konta Sprzedawcy i akceptacji Regulaminu, chyba że strony zawarły odrębną umowę pisemną lub indywidualne zamówienie.
2. Przy rejestracji Sprzedawca:
a) podaje wymagane dane,
b) akceptuje Regulamin,
c) potwierdza zapoznanie się z Polityką prywatności,
d) składa odrębne, dobrowolne zgody marketingowe wyłącznie wtedy, gdy chce je wyrazić.
3. Akceptacja Regulaminu może zostać utrwalona wraz z datą, wersją Regulaminu, identyfikatorem konta i osobą dokonującą akceptacji.
4. Sprzedawca odpowiada za prawdziwość i aktualność podanych danych.
5. Sprzedawca odpowiada za działania osób, którym nadał dostęp do Sklepu, w granicach obowiązujących przepisów.
6. Dane dostępowe są przeznaczone wyłącznie dla uprawnionego Użytkownika. Użytkownik powinien chronić hasło i niezwłocznie zgłosić podejrzenie nieuprawnionego dostępu.
7. Operator może wymagać ponownego uwierzytelnienia lub dodatkowego potwierdzenia przy operacjach mających wpływ na rozliczenia, dostęp albo bezpieczeństwo.
§4. Zakres usług
1. W zależności od Planu i aktualnej konfiguracji Platforma może umożliwiać w szczególności:
a) prowadzenie Sklepu,
b) zarządzanie produktami, kategoriami, wariantami i treściami,
c) obsługę koszyka i checkoutu,
d) obsługę zamówień, zwrotów i reklamacji,
e) zarządzanie klientami,
f) obsługę stanów i magazynów,
g) konfigurację dostaw,
h) konfigurację płatności u operatorów wybranych przez Sprzedawcę,
i) integracje sprzedażowe i marketingowe,
j) analitykę,
k) sprzedaż B2B,
l) obsługę wielu wersji językowych, walut i rynków,
m) korzystanie z kanału WeDoWeDo,
n) inne funkcje opisane w Cenniku lub panelu.
2. Zakres konkretnego Planu określa Cennik obowiązujący przy wyborze lub zmianie Planu.
3. Operator może rozwijać, zmieniać lub wycofywać funkcje, jeżeli nie pozbawia to Sprzedawcy podstawowego świadczenia objętego aktualnie opłaconym okresem, z zastrzeżeniem zmian koniecznych z przyczyn prawnych, bezpieczeństwa albo wynikających z zakończenia dostępności Integracji Zewnętrznej.
4. Funkcje oznaczone jako beta, testowe lub eksperymentalne mogą ulegać zmianom i nie powinny być jedyną podstawą krytycznych procesów Sprzedawcy.
§5. Obowiązki Sprzedawcy
1. Sprzedawca jest wyłącznym sprzedawcą towarów i usług oferowanych we własnym Sklepie, o ile wyraźnie nie wskazano inaczej.
2. Sprzedawca odpowiada w szczególności za:
a) legalność swojej działalności i oferty,
b) prawdziwość opisów, cen, stanów, parametrów i materiałów,
c) prawa do Treści Sprzedawcy,
d) prawidłowe stawki podatkowe i rozliczenia podatkowe,
e) dokumenty wymagane wobec klientów,
f) zgodność produktów z prawem, w tym wymogi bezpieczeństwa, oznaczeń i informacji produktowych,
g) realizację zamówień, dostaw, zwrotów, reklamacji i obowiązków konsumenckich,
h) własne relacje z operatorami płatności, przewoźnikami i innymi wybranymi usługami zewnętrznymi,
i) zgodność działań marketingowych z prawem i uzyskanymi zgodami.
3. Sprzedawca nie może wykorzystywać Platformy do:
a) działań bezprawnych,
b) sprzedaży produktów zakazanych,
c) naruszania praw własności intelektualnej lub dóbr osobistych,
d) wprowadzania złośliwego kodu,
e) obchodzenia ograniczeń, zabezpieczeń lub rozliczeń Platformy,
f) uzyskiwania nieuprawnionego dostępu do danych innych podmiotów,
g) masowego obciążania Platformy w sposób zagrażający jej stabilności.
4. Operator może żądać informacji lub dokumentów niezbędnych do oceny zgodności działalności Sprzedawcy z prawem lub Regulaminem.
§6. Treści Sprzedawcy i własność intelektualna
1. Sprzedawca zachowuje prawa do swoich Treści.
2. Sprzedawca udziela Operatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej w ramach opłacanych usług licencji na korzystanie z Treści w zakresie niezbędnym do:
a) wyświetlania Sklepu,
b) obsługi sprzedaży,
c) tworzenia kopii technicznych i wersji dopasowanych do urządzeń,
d) udostępniania Treści w kanałach aktywowanych przez Sprzedawcę,
e) realizacji funkcji Platformy.
3. Licencja trwa przez okres korzystania z danej Treści w Platformie oraz przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych, rozliczeń lub zabezpieczenia roszczeń.
4. Operator nie nabywa własności Treści Sprzedawcy.
5. Sprzedawca gwarantuje, że posiada prawa i podstawy prawne pozwalające na wykorzystanie Treści zgodnie z Regulaminem.
§7. Plany, abonament i prowizje
1. Korzystanie z WeDoSell jest rozliczane według wybranego Planu.
2. Opłaty mogą obejmować:
a) abonament,
b) Prowizję WeDoSell,
c) dodatkowe opłaty za funkcje lub usługi indywidualne,
d) dodatkową prowizję WeDoWeDo po dobrowolnym włączeniu tego kanału.
3. Aktualne kwoty i stawki są prezentowane w Cenniku i w panelu przed dokonaniem wyboru.
4. Jeżeli nie wskazano inaczej, ceny dla Sprzedawców podawane są jako kwoty netto i podlegają powiększeniu o należny podatek VAT.
5. Prowizja WeDoSell jest co do zasady liczona od wartości produktów brutto po zastosowanych rabatach, z wyłączeniem kosztu dostawy.
6. Dla płatności online naliczenie prowizji następuje po potwierdzeniu skutecznej płatności. Dla metod, przy których nie występuje elektroniczne potwierdzenie zapłaty przed realizacją, moment ujęcia sprzedaży wynika ze sposobu obsługi tej metody i statusu zamówienia.
7. Pełny zwrot skutkujący zwrotem całej rozliczanej wartości sprzedaży prowadzi do odpowiedniej korekty prowizji. Zwrot częściowy może powodować proporcjonalną korektę.
8. Koszt usług zewnętrznych wybranych przez Sprzedawcę, w szczególności opłat płatniczych, dostaw, wiadomości lub usług reklamowych, nie jest częścią opłat WeDoSell, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.
9. Jeżeli Sprzedawca wybiera rozliczenie roczne, obowiązuje kwota pokazana przed potwierdzeniem wyboru. Aktualna oferta może przewidywać obniżkę odpowiadającą dwóm miesiącom abonamentu; wiążąca jest cena wyświetlona przy zawieraniu lub zmianie Umowy.
10. Plan Enterprise/Partner może być rozliczany na zasadach indywidualnych wynikających z odrębnego zamówienia lub umowy.
§8. Karta rozliczeniowa i płatności na rzecz Operatora
1. Publikacja lub dalsze korzystanie z określonych funkcji może wymagać podania aktywnej metody płatności do rozliczeń z Operatorem.
2. Dodając kartę lub inną obsługiwaną metodę rozliczeniową, Sprzedawca upoważnia Operatora do pobierania należnych, wymagalnych opłat wynikających z wybranego Planu, prowizji, korekt i usług dodatkowych zgodnie z Regulaminem oraz Cennikiem.
3. Sprzedawca ma dostęp do informacji o podstawie rozliczenia w panelu lub na wystawionym dokumencie księgowym.
4. W razie nieudanej płatności Operator może ponowić próbę pobrania należności oraz wezwać Sprzedawcę do uregulowania zaległości.
5. Brak zapłaty w terminie może skutkować ograniczeniem funkcji, wstrzymaniem publikacji albo zawieszeniem konta po uprzednim poinformowaniu Sprzedawcy, z zastrzeżeniem przypadków wymagających natychmiastowego działania.
6. Zaległość nie wygasa wskutek zawieszenia konta.
§9. Faktury i dokumenty rozliczeniowe
1. Faktury i inne dokumenty rozliczeniowe mogą być wystawiane i udostępniane elektronicznie.
2. Sprzedawca zobowiązuje się utrzymywać aktualne dane do faktury.
3. Korekty sprzedaży i prowizji mogą być rozliczane w okresie, w którym zostały skutecznie zarejestrowane i potwierdzone.
4. W przypadku rozbieżności Sprzedawca powinien zgłosić reklamację rozliczeniową bez zbędnej zwłoki.
§10. Płatności klientów i Integracje Zewnętrzne
1. Operator WeDoSell nie jest sprzedawcą towarów Sprzedawcy ani stroną umów sprzedaży zawieranych pomiędzy Sprzedawcą a jego Klientami.
2. Jeżeli Sprzedawca korzysta z zewnętrznego operatora płatności, relacja dotycząca przyjmowania środków od Klientów istnieje pomiędzy Sprzedawcą a tym operatorem zgodnie z jego warunkami.
3. Operator WeDoSell nie przechowuje środków należących do Sprzedawcy ani Klientów, chyba że dla konkretnej funkcji wyraźnie wskazano inny model i przedstawiono odrębne warunki.
4. Integracje Zewnętrzne są zależne od systemów i kont kontrolowanych przez podmioty trzecie. Operator nie odpowiada za ich niedostępność, zmianę API, zmianę zasad albo decyzje podmiotu trzeciego, o ile odpowiedzialność nie wynika bezwzględnie z prawa.
5. Sprzedawca odpowiada za legalność korzystania z własnych kont zewnętrznych oraz za uprawnienie do danych i kluczy, które podłącza.
§11. Dane klientów i role RODO
1. W zakresie danych klientów Sklepu, w którym Sprzedawca samodzielnie określa cele i sposoby przetwarzania, Sprzedawca jest administratorem danych, a Operator może działać jako podmiot przetwarzający w zakresie niezbędnym do świadczenia Platformy.
2. W zakresie danych kont Użytkowników WeDoSell, rozliczeń z Operatorem, bezpieczeństwa Platformy, obsługi reklamacji Operator może działać jako odrębny administrator.
3. Zasady powierzenia przetwarzania danych określa Załącznik nr 1 do Regulaminu.
4. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez Operatora jako administratora znajdują się w Polityce prywatności.
§12. Dostępność, rozwój i prace utrzymaniowe
1. Operator dąży do zapewnienia ciągłej dostępności Platformy, jednak nie gwarantuje nieprzerwanego działania w każdej chwili.
2. Przerwy mogą wynikać w szczególności z:
a) prac utrzymaniowych i aktualizacji,
b) awarii,
c) zdarzeń pozostających poza rozsądną kontrolą Operatora,
d) konieczności reagowania na zagrożenie bezpieczeństwa,
e) działania systemów zewnętrznych.
3. Planowane prace o istotnym wpływie na działanie Platformy będą, w miarę możliwości, komunikowane z wyprzedzeniem.
4. Operator może wdrażać aktualizacje niezbędne do bezpieczeństwa i zgodności bez zachowania wcześniejszego terminu zawiadomienia, jeżeli opóźnienie zwiększałoby ryzyko.
§13. Kopie danych, eksport i zakończenie usługi
1. Sprzedawca powinien korzystać z dostępnych funkcji eksportu danych istotnych dla swojej działalności.
2. Po rozwiązaniu Umowy dostęp do danych może zostać ograniczony.
3. Operator może przechowywać dane po zakończeniu Umowy przez okres niezbędny do:
a) wykonania obowiązków prawnych,
b) rozliczeń,
c) ochrony przed roszczeniami,
d) bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom.
4. Dane, których przechowywanie nie jest już potrzebne, są usuwane lub anonimizowane zgodnie z zasadami retencji.
5. Szczegółowe zasady danych osobowych określa Polityka prywatności i Załącznik nr 1.
§14. Zawieszenie i ograniczenie usług
1. Operator może ograniczyć lub zawiesić usługę, jeżeli:
a) Sprzedawca narusza prawo lub Regulamin,
b) oferta stwarza zagrożenie dla Klientów lub osób trzecich,
c) występuje uzasadnione podejrzenie oszustwa lub nadużycia,
d) występuje istotne zagrożenie bezpieczeństwa,
e) Sprzedawca nie reguluje wymagalnych należności,
f) dane firmy lub uprawnienia użytkownika wymagają wyjaśnienia,
g) wymagają tego przepisy lub decyzja właściwego organu.
2. Zakres ograniczenia powinien być proporcjonalny do przyczyny, jeśli charakter naruszenia na to pozwala.
3. Operator może zastosować działanie natychmiastowe, jeżeli jest to konieczne dla ochrony prawa, bezpieczeństwa, klientów albo Platformy.
§15. Czas trwania i rozwiązanie Umowy
1. O ile strony nie uzgodniły inaczej, Umowa jest zawierana na czas nieokreślony.
2. Sprzedawca może zrezygnować z usługi przez funkcję dostępną w panelu lub kontakt z Operatorem.
3. Skutek rezygnacji następuje najpóźniej z końcem aktualnie opłaconego okresu rozliczeniowego, chyba że panel wskazuje wcześniejszy termin.
4. Opłaty należne za okres przed rozwiązaniem Umowy pozostają wymagalne.
5. Operator może wypowiedzieć Umowę z ważnych przyczyn, z rozsądnym okresem wypowiedzenia, a w przypadkach istotnego naruszenia prawa, bezpieczeństwa, powtarzających się naruszeń Regulaminu lub braku zapłaty – również ze skutkiem wcześniejszym, jeżeli prawo na to pozwala.
6. Rozwiązanie Umowy WeDoSell może skutkować wyłączeniem powiązanych funkcji WeDoWeDo dla danego Sklepu.
§16. Odpowiedzialność
1. Operator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy na zasadach wynikających z prawa, z uwzględnieniem poniższych ograniczeń właściwych dla relacji B2B.
2. Operator nie odpowiada za:
a) treść, jakość, bezpieczeństwo lub legalność produktów Sprzedawcy,
b) realizację umów Sprzedawcy z Klientami,
c) decyzje podatkowe, prawne lub księgowe Sprzedawcy,
d) wyniki sprzedaży, poziom konwersji, pozycje w wyszukiwarkach, wyniki kampanii lub ranking na platformach zewnętrznych,
e) działania Integracji Zewnętrznych, za które Operator nie odpowiada,
f) skutki błędnych danych lub konfiguracji wprowadzonych przez Sprzedawcę.
3. W zakresie dopuszczalnym przez prawo odpowiedzialność Operatora za szkodę nieumyślną ogranicza się do rzeczywistej, bezpośredniej szkody Sprzedawcy.
4. W zakresie dopuszczalnym przez prawo łączna odpowiedzialność Operatora z jednego zdarzenia lub serii powiązanych zdarzeń nie przekracza sumy opłat netto faktycznie zapłaconych Operatorowi przez danego Sprzedawcę w okresie sześciu miesięcy poprzedzających zdarzenie powodujące odpowiedzialność.
5. Ograniczeń z ust. 3–4 nie stosuje się w zakresie, w jakim ich wyłączenie jest niedopuszczalne przez prawo, w szczególności do szkód wyrządzonych umyślnie.
6. Sprzedawca odpowiada wobec Operatora za skutki naruszenia prawa lub praw osób trzecich wynikające z jego Treści, oferty lub działania, jeżeli można mu przypisać odpowiedzialność.
§17. Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące WeDoSell można składać elektronicznie przez formularz kontaktowy, system zgłoszeń w panelu albo na adres kontakt@loshermanos.com.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające zidentyfikować Sklep oraz opis problemu.
3. Operator rozpatruje reklamację bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie 14 dni, chyba że sprawa wymaga dodatkowych informacji.
4. Operator może poprosić o informacje potrzebne do wyjaśnienia sprawy.
5. Reklamacja nie wstrzymuje obowiązku zapłaty kwot bezspornych.
§18. Zmiany Regulaminu
1. Operator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności:
a) zmiany prawa lub interpretacji,
b) zmiany zakresu usług,
c) rozwoju funkcji,
d) zmiany modelu rozliczeń,
e) potrzeby bezpieczeństwa lub przeciwdziałania nadużyciom.
2. O zmianach mających istotny wpływ na prawa i obowiązki Sprzedawcy Operator poinformuje na trwałym nośniku, co do zasady co najmniej 15 dni przed wejściem zmian w życie.
3. Dłuższy termin może zostać zastosowany, jeżeli zmiana wymaga od Sprzedawcy istotnego dostosowania działalności.
4. Termin może nie mieć zastosowania, gdy natychmiastowa zmiana jest wymagana przez prawo albo konieczna do usunięcia nieprzewidzianego i bezpośredniego zagrożenia dla Platformy, Sprzedawców lub klientów.
5. Sprzedawca może rozwiązać Umowę przed wejściem w życie zmian, jeżeli nie akceptuje nowych warunków, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej.
6. Zmiany nie działają wstecz, chyba że są wymagane przez prawo lub są korzystne dla Sprzedawcy.
§19. Prawo właściwe i spory
1. Do Umowy stosuje się prawo polskie, z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa Unii Europejskiej.
2. Strony powinny dążyć do polubownego rozwiązania sporu.
3. W sporach pomiędzy Operatorem a przedsiębiorcą właściwy jest sąd właściwy dla siedziby Operatora, o ile przepisy bezwzględnie obowiązujące nie stanowią inaczej.
4. Jeżeli do konkretnej relacji znajdą zastosowanie szczególne przepisy dotyczące usług pośrednictwa internetowego, mają one pierwszeństwo przed sprzecznym postanowieniem Regulaminu.
§20. Postanowienia końcowe
1. Integralnymi elementami stosunku umownego są:
a) Regulamin,
b) Cennik,
c) Polityka prywatności w zakresie obowiązku informacyjnego,
d) Załącznik nr 1 – Powierzenie przetwarzania danych,
e) Regulamin WeDoWeDo – jeżeli Sprzedawca aktywuje WeDoWeDo,
f) indywidualne warunki lub zamówienia, jeżeli zostały zawarte.
2. W razie sprzeczności indywidualnej umowy z Regulaminem pierwszeństwo ma indywidualna umowa w zakresie, którego dotyczy.
3. Nieważność jednego postanowienia nie powoduje nieważności pozostałej części Regulaminu.
ZAŁĄCZNIK NR 1
POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Role stron
1. Sprzedawca jest administratorem danych osobowych swoich klientów i innych osób, jeżeli sam określa cele i sposoby ich przetwarzania w ramach prowadzonej sprzedaży.
2. Operator przetwarza takie dane w imieniu Sprzedawcy wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia WeDoSell, chyba że dla określonego celu działa jako odrębny administrator na podstawie prawa lub Polityki prywatności.
2. Przedmiot i czas przetwarzania
1. Przedmiotem powierzenia jest przetwarzanie danych w związku z udostępnianiem i utrzymaniem funkcji sklepu, zamówień, klientów, komunikacji, zwrotów, magazynu, integracji i raportowania.
2. Powierzenie trwa przez okres obowiązywania Umowy oraz przez niezbędny okres technicznego zakończenia usługi i wykonania obowiązków prawnych.
3. Kategorie osób i danych
1. Kategorie osób mogą obejmować:
a) klientów i potencjalnych klientów Sprzedawcy,
b) odbiorców przesyłek,
c) osoby kontaktowe po stronie klientów firmowych,
d) osoby składające reklamacje lub zwroty,
e) osoby zapisane na komunikację Sprzedawcy, jeżeli Sprzedawca korzysta z takich funkcji.
2. Kategorie danych mogą obejmować:
a) dane identyfikacyjne,
b) dane kontaktowe,
c) adresy dostawy i rozliczeniowe,
d) informacje o zamówieniach, płatnościach i zwrotach,
e) informacje o zgodach i preferencjach,
f) dane firmowe,
g) treść komunikacji i zgłoszeń,
h) identyfikatory i dane techniczne związane z korzystaniem ze Sklepu.
3. Operator nie wymaga przekazywania szczególnych kategorii danych osobowych i Sprzedawca nie powinien ich wprowadzać, jeżeli nie jest to niezbędne i zgodne z prawem.
4. Polecenia Sprzedawcy
1. Operator przetwarza dane zgodnie z udokumentowanymi poleceniami wynikającymi z Umowy, konfiguracji Platformy i działań Sprzedawcy.
2. Jeżeli Operator uzna, że polecenie narusza przepisy o ochronie danych, informuje Sprzedawcę, chyba że prawo zabrania takiego powiadomienia.
5. Poufność i bezpieczeństwo
1. Operator zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych są zobowiązane do poufności.
2. Operator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, bez obowiązku publicznego ujawniania szczegółów mogących osłabić bezpieczeństwo.
3. Sprzedawca jest zobowiązany stosować odpowiednie zabezpieczenia po swojej stronie, w szczególności właściwie zarządzać kontami i uprawnieniami.
6. Dalsze powierzenie
1. Sprzedawca udziela Operatorowi ogólnej zgody na korzystanie z dalszych podmiotów przetwarzających niezbędnych do świadczenia Platformy.
2. Operator zapewnia, że dalsze podmioty przetwarzające są związane obowiązkami ochrony danych nie mniej rygorystycznymi niż wynikające z niniejszego Załącznika.
3. Aktualna lista dalszych podmiotów przetwarzających może być udostępniana Sprzedawcy w panelu lub na żądanie.
4. O istotnej zmianie dotyczącej dalszego powierzenia Operator informuje Sprzedawcę z wyprzedzeniem umożliwiającym zgłoszenie uzasadnionego sprzeciwu.
7. Prawa osób i wsparcie Sprzedawcy
1. W miarę możliwości Operator wspiera Sprzedawcę w realizacji praw osób, których dane dotyczą.
2. Jeżeli Operator otrzyma żądanie dotyczące danych przetwarzanych wyłącznie w imieniu Sprzedawcy, może przekazać je Sprzedawcy, chyba że prawo wymaga innego działania.
8. Naruszenia i obowiązki zgodności
1. Operator informuje Sprzedawcę bez zbędnej zwłoki o stwierdzonym naruszeniu ochrony danych powierzonych, jeżeli naruszenie dotyczy danych Sprzedawcy.
2. Operator, uwzględniając charakter przetwarzania, udziela rozsądnej pomocy w zakresie oceny skutków, konsultacji z organem oraz wykazania zgodności, jeżeli jest to wymagane prawem.
9. Transfery poza EOG
Jeżeli przetwarzanie wymaga transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Operator stosuje podstawę prawną i odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO.
10. Zakończenie powierzenia
1. Po zakończeniu Umowy Operator, zależnie od dostępnych funkcji i obowiązków prawnych, usuwa albo zwraca dane osobowe przetwarzane wyłącznie w imieniu Sprzedawcy, chyba że prawo wymaga dalszego przechowywania.
2. Dane mogą pozostać przez ograniczony czas w kopiach technicznych zgodnie z cyklem retencji, bez wykorzystywania ich do innych celów.
11. Audyt
1. Operator udostępnia informacje niezbędne do wykazania zgodności z obowiązkami podmiotu przetwarzającego w rozsądnym zakresie.
2. Audyt nie może naruszać bezpieczeństwa, poufności ani praw innych klientów.
3. W pierwszej kolejności strony korzystają z dokumentów, informacji i potwierdzeń udostępnionych przez Operatora; audyt bezpośredni może zostać uzgodniony, jeśli jest obiektywnie konieczny.
ZAŁĄCZNIK NR 2
WZORZEC AKCEPTACJI W INTERFEJSIE
Obowiązkowo przy utworzeniu konta Sprzedawcy:
[ ] Akceptuję Regulamin Platformy WeDoSell i potwierdzam, że jestem uprawniony/a do zawarcia umowy w imieniu wskazanego przedsiębiorcy.
[ ] Zapoznałem/am się z Polityką prywatności WeDoSell i WeDoWeDo.
Zgoda marketingowa – osobno i domyślnie niezaznaczona:
[ ] Chcę otrzymywać informacje handlowe i marketingowe dotyczące WeDoSell oraz usług powiązanych drogą elektroniczną.
Do utrwalenia po stronie systemu:
- wersja Regulaminu,
- data i czas akceptacji,
- identyfikator użytkownika,
- identyfikator przedsiębiorcy/sklepu,
- wersja Polityki prywatności, z którą użytkownik się zapoznał.